Swissmedic e le aziende / associazioni di medicamenti complementari e fitoterapeutici si incontrano regolarmente, in occasione della «Roundtable KPA» (di seguito «tavola rotonda»), per uno scambio di opinioni su temi relativi alla regolamentazione dei medicamenti. La tavola rotonda consente alle parti di esprimere le proprie esigenze, per reagire all’occorrenza tempestivamente e in modo adeguato ai segnali normativi e tecnici. Da parte di Swissmedic vi è la necessità di discutere con i rappresentanti delle aziende / associazioni di medicamenti complementari e fitoterapeutici, caso per caso, le modifiche della regolamentazione dei medicamenti prima che siano attuate, per tenere debitamente conto degli aspetti pratici dell’attuazione operativa e comunicarli ai destinatari in modo adeguato.
La tavola rotonda è composta da rappresentanti delle aziende / associazioni di medicamenti complementari e fitoterapeutici, nonché da rappresentanti responsabili del settore Omologazione di Swissmedic. Nel corso degli anni lo scambio diretto tra Swissmedic e le aziende / associazioni di medicamenti complementari e fitoterapeutici si è dimostrato efficace nel promuovere la comprensione reciproca delle esigenze delle parti e nel pianificare e attuare efficacemente le modifiche normative, procedurali e tecniche.
Gli orientamenti per la collaborazione alla tavola rotonda sono definiti nei Terms of Reference.