L’Horizon Scanning è un processo strutturato volto all’identificazione precoce di opportunità, rischi e tendenze potenzialmente rilevanti per Swissmedic. L’obiettivo è quello di riconoscere gli sviluppi prima che abbiano un impatto diretto, in modo da ricavarne input per adeguamenti strategici e normativi.
Riconoscimento precoce e sistematico degli sviluppi normativi
Aree tematiche di osservazione
Nell’ambito dell’Horizon Scanning vengono monitorate sistematicamente cinque dimensioni centrali:
- Dimensione normativa: legislazione, prassi delle autorità, iniziative internazionali
- Dimensione scientifica/tecnologica: nuovi approcci terapeutici, processi di fabbricazione, intelligenza artificiale
- Dimensione economica: tendenze di mercato, priorità di ricerca, sviluppi della catena di approvvigionamento
- Dimensione politica: politica sanitaria, relazioni internazionali, attività associative
- Dimensione sociale: mutamenti nella scala di valori, digitalizzazione, sviluppi demografici
Obiettivi dell’Horizon Scanning
- Riconoscere precocemente sviluppi rilevanti
- Contribuire a definire in modo lungimirante il quadro normativo
- Identificare opzioni di intervento strategiche
- Strutturare internamente le conoscenze ed elaborarle a fini decisionali
- Rafforzare la cooperazione e il coordinamento internazionale
- Elaborare le informazioni in modo trasparente
Organizzazione presso Swissmedic
- Tutto il personale di Swissmedic può presentare osservazioni.
- Un gruppo tecnico Horizon Scanning trasversale ai vari settori ne valuta la rilevanza e deduce le misure da adottare.
- I collaboratori scientifici addetti al networking / all’Horizon Scanning coordinano il processo, seguono i temi prioritari e redigono rapporti.
- La Direzione prende decisioni strategiche sulla base delle raccomandazioni.
Integrazione nella strategia e nella pianificazione
- I risultati confluiscono nell’analisi quadriennale del contesto per il processo strategico.
- Forniscono input per la pianificazione operativa annuale.
- L’Horizon Scanning supporta così la gestione lungimirante dell’istituto.