Personalfachfrau/-fachmann (60-80%)

Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir in der Abteilung Personal und Organisation per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen angehende/n

Personalfachfrau/-fachmann (60-80%)

Ihre neue Herausforderung
Die Abteilung Personal und Organisation ist zuständig für das Personalmanagement von rund 490 Mitarbeitenden. Im Fokus Ihrer vielseitigen Tätigkeiten liegen sämtliche Aufgaben der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben beim Bewerbermanagement, erfassen und mutieren Personal- sowie Lohndaten im SAP und erstellen in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten Arbeitszeugnisse. Sie bearbeiten Versicherungsmeldungen und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Zeitwirtschaft. Zudem übernehmen Sie in der Personalentwicklung die Kursadministration, unterstützen in verschiedenen Personalentwicklungsthemen und bei der Organisation von Mitarbeitendenanlässen.

Unsere Anforderungen
Sie verfügen über den Abschluss als Personalassistent/in und möchten Ihre Erfahrungen in der operativen Personalarbeit vertiefen, um später den Fachausweis zu erlangen. Selbständiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten ist Ihnen wichtig und das Erstellen von datenbankbasierten Auswertungen macht Ihnen Spass. Sie arbeiten bereits mit SAP HCM (Administrator Level) und idealerweise auch SAP Successfactors und sind daran interessiert, Arbeitsabläufe mit der Automatisierung von Auswertungen und Prozessen zu vereinfachen. Im Weiteren sind Sie dienstleistungsorientiert, kommunikativ und haben ein Flair für den Umgang mit Menschen. Sie kommunizieren klar und adressatengerecht in mindestens zwei Amtssprachen und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch.

Wir bieten Ihnen
in einem engagierten und aufgestellten Team eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial. Attraktive Anstellungsbedingungen und Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern runden unser Angebot ab.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Sarah Keller, Leiterin Personal und Organisation oder Larissa Arnheiter, Personalfachfrau, gerne zur Verfügung (Telefon +41 58 462 02 11).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. PO
Hallerstrasse 7
3012 Bern

Kontakt

Sarah Keller
Leiterin Personal und Organisation

oder

Larissa Arnheiter
Personalfachfrau

+41 58 462 02 11